学院第44届田径运动会各单位分工及注意事项
校体委各成员单位:
为保证比赛的顺利举办,特将本届运动会的各成员单位的工作分工如下:
一、竞赛组(新澳门新葡萄娱乐)
(一)开幕式、闭幕式组织;
(二)竞赛编排执行;
(三) 比赛现场场务安排。
二、组织组(办公室)
(一)校领导和主席台就座人员的邀请;
(二)开、闭幕式议程的审定;
(三)校领导讲话稿的修改、审定;
(四)服务领导深入赛场深入师生检查赛事,看望运动员、裁判员、工作人员和啦啦队员;
(五)开幕式、闭幕式主席台布置,席卡的制作与摆放。
三、宣传组(宣传部)
(一)各学院、各分工会解说词,运动会会徽说明、表演项目解说词收集及润色;
(二)安排宣告员,运动会现场播报,2022-2023学年全校学生体质健康测试先进集体名单播报;
(三)领取与发放记者工作证,运动会期间宣传报道及赛事报道,无人机租用,赛事图片及视频拍摄,新闻报道;
(四)运动会入场式解说、运动会现场新闻稿件播报、运动会成绩播报、大会宣告。
四、后勤组(后勤集团)
(一)提前组织清洁人员清扫运动场和主席台,负责整个运动会期间主席台、比赛区域及观众区域的卫生保洁;
(二)食堂伙食、浴室开放时间调整;
(三)运动会期间用电保障;
(四)赛事期间比赛现场医护人员安排,做好受伤人员的及时救护,做好对伤情较重人员在救护车到来之前的临时应急救护;
(五)安排人员对3000米、5000米运动员在本校区体检;
(六)维护运动场周边灯光。
五、总务组(总务处)
(一)主席台桌椅的搬运;
(二)彩旗队旗杆的提供及回收;
(三)做到运动场及周边区域影响路灯照明的树木修枝工作,确保场地安全。
六、保卫组(保卫处)
(一)竞赛期间的车辆停放管理;
(二)安排本处安保人员及护校队员做好竞赛场地的安全维护,把好进入场地参赛队员和媒体人员入口关;
(三)提供对讲机8个,供裁判员现场使用;
(四)国旗、白手套及护旗手人员安排;
(五)与校医院、比赛竞赛组配合,做好突发事件的处理;
(六)横江校区学生往返横江校区与率水校区的进入校门支持。
七、志愿服务管理组(团委)
(一)方阵引导礼仪人员21名,负责开幕式各方阵入场引导工作;礼仪人员8人(托盘带红布6套),负责开幕式两条舞龙四只舞狮点睛礼仪、闭幕式颁奖礼仪;做好开、闭幕式主席台服务工作;
(二)与保卫处协同配合,安排护校队员、校院两级安保学生干部在保卫处的组织下做好比赛场地管理工作;
(三)赛事期间校级活动“到梦空间”的发布与组织,组织志愿者协助比赛场地卫生保洁;
(四)检查督促各学院,组织志愿者做好看台的环境卫生保洁工作;
(五)检查各学院啦啦队组织工作,督促各学院组织大一至大三学生轮流到运动场观赛加油。
八、赛风赛纪管理组(学生处、工会、纪委)
(一)组织道德风尚奖评选(学生处牵头组织);
(二)教职工组和学生组赛风守纪管理与违反比赛纪律人员处理(工会负责教职工组,学生处负责学生组)。赛事期间如有参赛师生出现以下行为需及时进行处理:不服赛事管理滋事闹事影响比赛进行;违反体育道德冒名顶替,故意伤害对手不当得益,散布不实言论影响其他代表团声誉;以权谋私、弄虚作假、失职渎职,影响公正执裁;蔑视学校尊严,扰乱赛场秩序、无故弃赛、罢赛或拒绝领奖(教职工不安排现场领奖)等行为。
九、网络与信息保障组(网络与信息管理中心)
1.保障赛事期间,特别是开、闭幕式期间的校园网络畅通。
十、信息工程学院
担任开幕式彩旗队(40到60名男生组成,服装尽量统一)。
十一、 文学院
参加新澳门新葡萄娱乐2022年阳光体育冬季长跑起跑仪式(由入场方阵人员组成,长跑条幅领取时间另行通知)。
十二、各参赛单位
(一)有序组织运动队选拔,及时完成运动会报名和3000米、5000米的体检组织工作,有组织地安排运动员训练,保障运动员训练安全;
(二)开幕式入场的组织工作,各方阵40到60人,服装统一。方阵经过主席台前如有表演节目需控制在一分钟以内,音乐需有专人负责在彩排现场对接音响师。入场过程中各方阵队伍和引导员需保持五米左右距离,切勿太近或太远;
(三)解说词提前发至宣传部修改。请于10月18日上午下班前发宣传部田甜邮箱(305007@hsu.edu.cn);
(四)召开学院赛前动员大会,加强运动员安全教育与安全基础保障;运动员参赛组织与管理;安排大一至大三学生轮流担任啦啦队员,并做好考勤工作,做到服务运动员工作;做到学生的外出审批工作;
(五)运动员、裁判员和工作人员的赛纪赛规教育;
(六)赛事广播新闻稿撰写、学院运动会新闻报道;
(七)比赛期间安排领导带班,组织由学院团委书记、辅导员等在内的学院教师和团学干部等工作人员,确保比赛期间有人为运动员颁奖,前三名运动员能按时领奖(各学院成立不少于4男4女领奖小组);比赛期间如果遇到问题及时有领导和工作人员处理;
(八)学院看台垃圾的及时清理和保洁工作;
(九)对接校体委,协助各表演队提前领取并发放本学院学生运动会表演服装。
十三、注意事项
(一)各参赛单位应加强赛场外观众的管理,禁止非运动员进入比赛场地,尤其是在开幕式时段,现场人员不得随意走动,影响无人机拍摄效果;各学院负责及时清扫本学院观众区卫生;教育本单位师生遵守体育道德风尚,服从校保卫处安保人员和校安保部执勤队员管理。凡发生违反体育道德风尚的行为,或强行进入比赛场地,或干扰比赛正常进行,代表团将自动失去“道德风尚奖”评选资格;
(二)比赛期间,严格控制记者进入比赛场地。组委会设置了三片新闻记者拍摄采访区(径赛终点区、100米起点区、颁奖区),党委宣传部安排10名摄影、摄像学生记者,各学院安排2名记者,需凭校体委发放的媒体证件进入比赛场地,以便保卫处现场安保人员检查;
(三)学生个人项目颁奖时间安排在每天上午10:30左右和下午16:00左右,颁奖嘉宾及时到场为运动员颁奖(颁奖嘉宾可邀请体委成员单位的部门主要负责人、学院二级学院党组织主要负责人、各代表团团长、各代表团甲组领队担任);
(四)运动会期间不安排非必要的教学活动,不审批教师补课,不审批学生外出游玩,确保学生参赛和观赛。
特此通知
新澳门新葡萄娱乐体育运动委员会
2023.10.17